Como enviar o link do check-in online ou guidebook da Hostkit através da Beds24

Existem 3 métodos no qual pode usar para enviar o link do check-in online ou ou guidebook da Hostkit para os seus hóspedes, via Beds24.

Método 1:

Durante o importe das suas reservas, a Hostkit submete para a Beds24 dois infoItems com os nossos links do check-in online e guidebook. Os nomes são hostkit_url e hostkit_guidebook e podem ser consultados dentro de cada reserva na Beds24.

Depois, só tem de criar um template de mensagem na Beds24 e inserir algures dentro do texto os infoItems:

Check-in online: [BOOKINGINFOCODETEXT:hostkit_url]

Guidebook: [BOOKINGINFOCODETEXT:hostkit_guidebook]

No envio das suas mensagens, a Beds24 vai transformar os infoItems nos links finais do nosso check-in online e guidebook.

Método 2:

Este segundo método é mais estável e não requer nenhuma sincronização adicional. Só tem de criar um template de mensagem na Beds24 e inserir algures dentro do texto os seguintes links:

Check-in online: https://icheckin.pt/bd/[BOOKID]

Guidebook: https://guestguide.pt/bd/[BOOKID]

Neste método, como pode reparar os domínios da Hostkit são seguidos por /bd/. O placeholder da Beds24 [BOOKID] é referente ao ID da reserva.

Método 3 (preferencial):

Check-in online:
[IFIN:hostkit_url:[BOOKINGINFOCODES]:[BOOKINGINFOCODETEXT:hostkit_url]|https://icheckin.pt/bd/[BOOKID]]

Guidebook:
[IFIN:hostkit_url:[BOOKINGINFOCODES]:[BOOKINGINFOCODETEXT:hostkit_guidebook]|https://guestguide.pt/bd/[BOOKID]]

Estas fórmulas da Beds24 iram usar os links existentes nos infoItems hostkit_url e hostkit_guidebook (método 1), se o mesmo não existir, envia o link directo (método 2).

Em todos os métodos, se for detectado o idioma português de Portugal no browser dos hóspedes, o conteúdo da não terá qualquer referência ao SEF. 

Como criar lembretes do check-in online da Hostkit, na Beds24:

Quando os hóspedes submetem o check-in online, a Hostkit modifica a reserva na Beds24 com um segundo infoItem hostkit_done = true. Na prática isto implica que se este infoItem estiver vazio, pode criar um lembrete na Beds24 para relembrar os seus hóspedes a preencher o check-in online.

O formulário de check-in online final que o hóspede vê, pode ser configurado com as seguintes opções no menu "Minha conta":

• Pode ocultar todos detalhes da reserva dos hóspedes
• Pode ocultar os detalhes informais (voo, transporte, TMT etc) da reserva dos hóspedes
• Pode forçar os hóspedes a preencher todos dados antes da submissão
• Pode receber emails quando os hóspedes actualizam reservas

IMPORTANTE:

Independentemente do método que preferir usar, não envie os nossos links na sua mensagem de "obrigado pela reserva". Isto porque, os links só vão funcionar depois de a Hostkit importar as suas reservas, tal que pode ter um delay até 10/30 segundos.

Se a Booking.com bloquear os links da Hostkit, clique aqui para saber mais como desbloquear.