Como automatizar a sua faturação via Cloudbeds folio/extrato
Usa a Cloudbeds mas não tem tempo ou acha que faturar via FACT manualmente é um procedimento desnecessário? A Hostkit pode ajudar e automatizar a faturação via extrato (folio em inglês) da Cloudbeds.
Como funciona a faturação automática da Hostkit via Cloudbeds folio/extrato?
Todos os dias de madrugada verificamos as suas reservas correntes (todas ou simplesmente as que tenham checkout no mesmo dia), e verificamos uma-a-uma o estado de todas as transações (crédito e débito) do seu extrato da Cloudbeds.
- Se as respectivas transações tiverem todas alocadas (ver abaixo como), a Hostkit emite a respectiva fatura (1x por cada transação).
- Faturas podem ser enviadas por email ao hóspede.
- Faturas são enviadas como link para os "Documentos Fiscais" da sua reserva na Cloudbeds.
- Reserva é arquivada na Hostkit.
- Se não forem emitidas faturas por falta de alocação, a reserva não é arquivada e no dia a seguir tentamos novamente.
- No caso de falta de alocação, enviamos-lhe um email diário com o relatório.
- Relatório está também disponível no seu painel da Hostkit.
2 passos para alocar uma transação na Cloudbeds como paga:
Resumindo, para o procedimento da faturação automática via Cloudbeds folio/extrato funcionar na Hostkit, é obrigatório alocar o pagamento das transações no seu folio/extrato. Para poder alocar pagamentos, é necessário que o mesmo esteja lançado na Cloudbeds. Fica assim com a garantia que a Hostkit só fatura o que realmente recebeu.
- Em cada uma das suas reservas,
- clicar em "Extrato"
- filtrar as transações "Lançamentos pendentes"
- Alocar todas as transações de crédito
Se não existirem lançamentos pendentes, tem de lançar o pagamento primeiro:
- No mesmo menu "Extrato"
- Clicar em "Lançar / Estornar pagamento" e depois em "Adicionar pagamento"
Importante: É necessário activar a funcionalidade "Habilitar a Alocação de Pagamentos" na sua conta da Cloudbeds -> Conta -> Sistema.
Finalmente, na Hostkit é necessário ativar a opção "Activar Cloudbeds folio faturação automática" no menu "Minha conta."
