Como configurar o importe mágico VRBO da Hostkit

Não usa um Channel Manager? Nós temos a solução para automatizar a faturação e operações das suas reservas da VRBO. Encaminhe os emails da confirmação da reserva e cancelamentos que recebe da Airbnb para: 

Passo 1: Mapeamento dos seus anúncios

O primeiro passo é mapear o(s) seu(s) anúncio(s) durante a criação (manual) de alojamentos na Hostkit. Para tal é necessário activar o importe mágico (Hostkit -> Alojamentos -> Editar) e inserir o ID do seu anúncio na VRBO.

Para encontrar o ID visite no seu painel da VRBO -> Property -> Property details -> Prop ID

Passo 2: Autorizar encaminhamento (só Gmail)

Encaminhamento de emails através do Gmail, requer a nossa autorização. Para tal siga os seguintes passos:

No seu Gmail, visite Definições -> Ver todas as definições -> Encaminhamento e POP/IMAP -> Adicionar um endereço de encaminhamento

Em seguida a Google irá enviar-nos um email a solicitar autorização. Assim que nós aprovarmos o encaminhamento, entraremos em contacto.

Passo 3: Criar filtro de encaminhamento

No seu Gmail, visite Definições -> Ver todas as definições -> Filtros e endereços bloqueados -> Criar um novo filtro.

  1. De: [email protected]
  2. Assunto: imediata (ou instant caso tenha os seus emails em inglês)
  1. De: [email protected]
  2. Assunto: cancelada (ou cancelled caso tenha os seus emails em inglês)

Depois de clicar em criar filtro (3), selecione encaminhar (4), selecione o nosso email (5) e clique no botão azul criar filtro (6).

IMPORTANTE: A opção "Desactivar encaminhamento" no separador Encaminhamento e POP/IMAP no seu Gmail, tem de estar selecionada. Senão, vamos receber todos os seus emails.

Este vídeo mostra exactamente como ativar o encaminhamento e criar um filtro no Gmail:

Outros serviços de email:

  • iCloud, clique aqui.
  • Microsoft 365, clique aqui.
  • Hotmail e Outlook, clique aqui.

Importação adicional através de iCal:

Para garantir o importe seguro de todas as reservas, adicione também o iCal da VRBO nos seus alojamentos. O iCal apenas importará as datas e o código de reserva. Quando o email oficial da reserva da VRBO entra no nosso sistema, a reserva é actualizada.

Alojamentos -> Editar alojamento -> Importar iCal externo

Notas finais:

  • O importe mágico só funciona para reservas novas e cancelamentos. Actualizações de reservas têm de ser feitas manualmente na Hostkit.
  • Pode encaminhar a qualquer momento os emails da VRBO manualmente para o nosso email.